人在职场,每天忙得犹如陀螺般转个不停。大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡……那是因为我们做的很多事情都只是无用功,出工不出活,看似每天很忙碌,但是却收效甚微。其实累的不是工作,而是工作中的坏习惯以及低效的工作方法。
坏习惯1 先做琐事。
琐碎的工作当然要处理,但它们通常都不那么紧急和重要,完全可以延后去做甚至不做。但很多人的时间被琐事占满,不得不留下加班完成当日最重要的事情。
纠正建议:每天的工作时间有限,先把重要的任务完成,如果不想加班了,次要的任务可以留到明天处理。
坏习惯2 先做简单的事。
与第一个坏习惯同理,如果在时间最充裕的时候先把简单的事做完了,剩下的时间可能不够去处理困难的问题。
纠正建议:利用零碎时间、几件困难工作之间的休息时间、以及下班前的一段时间去做简单的事。
坏习惯3 没有工作计划。
人们之所以会先做琐事和简单的事,很可能是因为没有提前规划好当天的工作计划和重点。每天开始工作时,如果不太明确工作重点,就会不小心把时间先花在没价值的事情上。
纠正建议:可以养成习惯,提前规划好第二天甚至是下一周的工作计划和工作重点。每天按计划进行,做完一件事情画一个勾勾,这样也会很有成就感。
坏习惯4 分心与无效时间太多。
在工作时回复微信,或者跟同事确认信息时针对某个问题交流了起来,很可能30分钟就过去了。
纠正建议:对类似的时间开支要有警觉心,懂得适时把自己拉回到工作重点上,尤其是你已经提前规划好的工作重点上。
坏习惯5 任务排期重叠或时间冲突。
任务排期重叠或时间冲突。很多人抱怨自己的工作做不完,工作量太大,但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成(通常这个时候还会有很多意外发生)。
纠正建议:提前给每个工作重点做好排期,避免很多工作都卡在了某一时段里。
坏习惯6 把加班当作自己可以用的缓冲时间。
当你觉得如果今天做不完,晚上还能做,那你就一定会晚上才完成。当你心中觉得还有周末可以做,那周末就一定会加班。这种心态会导致,面临一大堆工作选择时,你会优先挑简单次要的任务。
纠正建议:改变心态,做好工作计划表,有计划的完成工作任务。
坏习惯7 想要把工作全部做完。
工作上这种“想要全部做完”的心态,会让我们无法区分事情的轻重缓急,于是没有把时间花到真正重要的事情上,而只是想要平均分配时间,一旦想要平均分配时间,最后就会发现要把所有时间都花在工作上才能完成。
纠正建议:可以把每一项工作的轻重缓急进行排列,按照工作任务紧急程度,依次进行销项处理。
如果有这些坏习惯,一定得及时纠正。虽说工作习惯并不完全决定一个人的成败,但没有好的工作习惯,往往会导致工作中某些任务的失败。所以在工作中,想要有更好的成就,工作习惯至关重要!